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建築を生業とするgeekマムの備忘録

【情報管理】学校や塾などのプリント類はLINE

小学校に入る準備でしておくべきこと、学校や塾などでもらうプリント等の管理方法です。

 

数ヶ月前までは、学校プリント管理専用アプリを使用していましたが、有料化となったことがきっかけで他に良い管理ツールはないかと考えていました。

そのアプリは便利な機能が満載で有料化にするべきだと思えるほど優秀でした。

ただ私にとっては、そこまでの機能を使用しておらず(写メで撮ったプリントを保存するだけ)、情報を確認するためだけにアプリを起動する事が習慣化できなかった事が理由です。

 

「LINEアプリは毎日開く」

以前から、一時的な情報メモとして[買い物メモ]や[息子の熱]などを

1人LINEグループ》で管理していました。

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【1人LINEグループ作り方】

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→友達タブの右上にある友達追加ボタンをタップ

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グループ作成をタップ

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→グループ作成画面に移動したら、グループ名をつけて、メンバーは誰も選ばずに保存!

 

トークは時間が経つとアクセス(表示)できなかったり、機種変更時にデータが消えてしまったりするので要注意。

重要なデータ、定期的に使用するデータはLINE機能の[アルバム]、[ノート]に保存。

LINEサーバーに保存されるので安心です。

ノートは、

テキスト、写真、動画、音楽、スタンプ、リンク、位置情報なども保存できます。

 

仕事でもかなり使えます。

なぜなら、WordやExcelパワポやPDFなどのファイルをPC版LINEから送ることもできるのです。ドラッグ&ドロップで。

送信ファイル容量は1G。

こちらも閲覧有効期間が7日間と短いのでノートに保存。

アルバムやトークフォルダにわかりやすい名前をつけて活用してみてください。